职位描述
一、行政管理:
1、制订和审核行政管理年度工作规划、年/季/月工作计划,并组织实施;
2、根据公司的年度规划,跟进、协调各部门重要工作行为完成情况;
3、负责公司制度化建设的整体规划、制订、审核和监督执行及公司行政相关制度的建立、培训推行和监督执行;
4、制订并审核和严格执行年度行政费用预算,合理控制行政费用,保障组织运行成本优化;
5、负责公司公文管理, 准确传达公司决策与指示,保障组织信息传递;
6、负责公司会议管理,对会议时间、会议效果、会议项目进行有序、有效管理,保障组织运行效率;
7、负责公司档案管理,督促、检查、指导所在单位各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档及销毁等工作;
8、负责公司资产管理(含预算、申购、验收、入库、保管、领用、盘点、维修、报废等);
9、负责领导对公司客户、外联等关系的维系及跟进、协调,维护内外关系;
10、负责公司各类大型会议、活动、重点项目的组织与协调,保障运行效率。
二、总务管理:
1、负责办公事务管理,包括卫生管理、绿化管理、安全管理、租赁装修、物件收发、办公自动化设备、网络通讯等,营造并维护安全良好的办公环境;
2、行政车辆管理(用车、年检、清洁、维修、保养、用油、保险等);
3、食堂管理。
岗位要求:
1、本科及以上学历,工商管理、企业管理等相关专业;
2、5年以上工作经验,2年以上同岗位工作;
3、熟练操作office办公软件,公文写作;
4、优秀的执行力、沟通能力、协调能力、抗压能力。
防骗提醒: 招聘单位无权向求职者收取任何费用,如有单位在面试过程中向您收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费等违规费用,或用录单据出错罚款、指定医院体检等方式诈骗,请保留书面证据予以维权(请看清所盖公章与公司名是否一致)。