职位诱惑
行政助理
职位描述
日常办公事务
负责办公用品采购、入库、盘点与发放;办公环境维护、会议室预约、现场布置、环境卫生协调;固定资产登记、保管与台账管理。
文书与资料管理
起草、排版、打印、复印、扫描各类通知、公文、表单;合同、档案、员工资料分类归档、电子档整理留存;收发快递、信件、外来文件登记。
人事辅助工作
协助员工入离职手续办理、考勤统计整理、排班核对;通知面试、接待来访求职者;协助团建、员工福利、日常行政后勤落地。
接待与外联对接
负责来访客户、访客接待、茶水接待;对接物业、保洁、维修、供应商等外部单位;协调日常维修、水电、场地问题。
日程与后勤保障
领导日程简单协调、行程安排、车票酒店预订;员工日常后勤,如餐食、门禁、宿舍、车辆使用登记等辅助工作。
其他杂项
完成上级交办的临时任务,配合各部门协作,数据统计、表格汇总、费用报销单据整理等。
联系方式
防骗提醒: 招聘单位无权向求职者收取任何费用,如有单位在面试过程中向您收取押金、保证金、体检费、材料费、成本费等违规费用,或用录单据出错罚款、指定医院体检等方式诈骗,请保留书面证据予以维权(请看清所盖公章与公司名是否一致)。